CHÍNH SÁCH BO MT
Chúng tôi luôn coi trng quyền riêng tư và tính bảo mt cá nhân ca khách hàng. Chính vì thế,
chúng tôi cung cp chi tiết v chính sách bo mt ca MAP Life.
I. Công ty TNHH Bo him Nhân th Mirae Asset Prévoir (sau đây gọi MAP Life”)
Chính sách Bo v Quyền Riêng tư (“Chính sách”)
MAP Life luôn n lc thc hin hoạt động kinh doanh bng s trung thc, chân thành và
công bằng cũng như cam kết tuân th các quy định pháp lut hin hành ca Vit Nam liên
quan đến vấn đề bo v quyn riêng tư của cá nhân.
Chính sách y quy định cách thc MAP Life có th thu thp, s dng, công b thông
tin cá nhân ca khách hàng và quyn tiếp cn, chnh sa thông tin ca khách hàng. Chính
sách này áp dng cho tt c sn phm và dch v do MAP Life cung cp. Chính sách này
gm bn tiếng Anh tiếng Việt. Trong trường hp s khác bit gia bn tiếng Anh
và tiếng Vit, bn tiếng Vit s được ưu tiên sử dng.
A. Các loại Thông tin Cá nhân được Thu thp và/hoặc Lưu trữ
1. Tùy theo yêu cu ca khách hàng, khách hàng s cung cp mt s thông tin để MAP Life
x yêu cu ca khách hàng. Vic thu thp các thông tin y nhm giúp MAP Life
phc v khách hàng tốt hơn tùy theo các sn phm chúng tôi cung cp cho khách
hàng. Dưới đây là vài dụ v các loi thông tin mà MAP Life thu thp nếu khách hàng
yêu cầu đồng ý cung cp:
a. "Đề ngh MAP Life liên h vi tôi": Khách hàng s cung cp H tên, s điện thoại & địa
ch thư điện t.
b. "Đề ngh gi thông tin v sn phm bo him nhân th”: Khách hàng s cung cp Tên &
địa ch thư tín và/hoặc địa ch thư điện t, thông tin v thu nhp, tui, ngh nghip các
thông tin cn thiết khác mà MAP Life cần có để phc v theo yêu cu ca bn.
2. Thông tin nhân MAP Life quyn thu thp và/hoặc lưu trữ cho mục đích được
nêu ti Chính sách này, bao gm tt c thông tin ca khách hàng, tên, thông tin liên lc
(bao gồm nhưng không giới hạn địa ch thường trú địa ch liên lc, s điện thoi, s
fax, địa ch thư điện t), thông tin tiu s (bao gồm nhưng không giới hn ngày sinh, quc
tch, thông tin CMND hoc giy t thông hành, gii tính, ngh nghip chc v, nn
tảng gia đìnhgiáo dục…), thông tin bo him (bao gồm nhưng không giới hn giá tr
tài khon, s tin bo him, mong mun và kinh nghiệm đầu tư, danh mục đầu tư, thông
tin nhu cầu tài chính…), hồ giao dịch, thông tin tài khon ngân hàng th tín dng,
d liu y tếsc khỏe, và thông tin đối tượng khách hàng hoc hiu nhn dạng được
lưu trữ trong bn ghi d liu cookie hoc hóa trong b x được kết hp vi c
thông tin cá nhân khác (sau đây gọi là “Thông tin Cá nhân”).
3. COOKIES
Cookies gì? Cookies các bite thông tin nh được trình duyt ca bạn lưu trữ trên
cng y tính ca bn. Mi khi bn truy cp li trang web ca MAP Life, trình duyt
web ca bn gi nhng Cookies này tr li cho MAP Life để MAP Life có th tùy chnh
tri nghim ca bạn để phù hợp hơn với s thích và tùy chn ca bn hoc ch đơn giản
là h tr bạn đăng nhập để s dng các dch v ca MAP Life. Chúng s không được s
dụng đ lưu giữ hoặc xác định các thông tin nhân ca các khách hàng ca chúng tôi.
Các Cookies y đơn gin ch nhằm đưa các thông tin bn cung cp trên mt trang màn
hình sang trang màn hình tiếp theo, giúp b bt yêu cu phi cung cp li thông tin. Các
Cookies này không thu thp bt c thông tin cá nhân nào ca bn hoc ca máy tính ca
bn. Bn có quyn chn chp nhn hoc không chp nhn Cookies, tuy nhiên, nếu bn t
chi Cookies hoc nếu chức năng Cookies trên trình duyt ca bn b tt, mt vài phn
ca trang web này s không hoạt động được.
B. Mục đích Thu thập, S dng và Chuyn giao Thông tin Cá nhân
1. Thông tin nhân th được thu thp và/hoc s dng bi MAP Life và/hoc chuyn
giao cho các t chc hoặc nhân được đ cp c th trong Chính sách này cho nhng
mục đích sau:
a. X lý các h sơ yêu cầu bo him hoc các tài liu yêu cu tham gia các dch v bo him
khác, cũng như bất k thay đổi, hy b, khôi phc, tái tc hoc bt k vấn đề nào liên
quan đến các yêu cu này.
b. Làm rõ/xác nhận danh tính khách hàng và xác định các điều kin và tiêu chun phù hp
cho vic tham gia bo him hay các sn phm tài chính và dch v khác, và đảm bo vic
thẩm định cn trng chi tiết đối vi khách hàng.
c. Tạo điều kin thun li cho hoạt động hàng ngày ca các dch v cung cp sn phm bo
him hoc sn phm tài chính hoc các dch v, sn phm khác do MAP Life cung cp,
bao gồm nhưng không giới hn vic son tho hợp đồng bo him, qun lý các tài khon
ca khách hàng, theo dõi mnh giá sn phm bo him, s tin bo him, thc hin vic
quản lý đánh giá các dịch v hoc sn phm bo him hin tại và trong tương lai
thẩm định các hợp đồng bo him mà MAP Life phát hành.
d. Cung cp thiết kế bt k loi hình sn phm hoc dch v bo him hoc tài chính hoc
sn phm, dch v khác.
e. Giúp khách hàng thc hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng bo him bao gồm nhưng không
gii hn vic thu phí bo him và thu thp các tài liu chng minh.
f. Tiếp th sn phm bo him hoc tài chính (bao gồm nhưng không giới hạn chương trình
quà tặng, chương trình khách hàng thân thiết hoặc chương trình ưu đãi hoc câu lc b
thành viên) ca MAP Life, hoc ca bt k công ty m, công ty con, chi nhánh, các công
ty liên quan hoc công ty trong tập đoàn, hoặc ngân hàng đối tác và/hoc các nhà cung
cp dch v tài chính, các công ty hoc t chc thông tin và truyn thông, bằng thư, fax,
thư điện t hoặc các phương tiện thông tin khác, hoc bng các cuc gọi điện thoại đến
khách hàng, mà MAP Life th hoặc không được hưởng thù lao (sau đây gọi Mc
đích Tiếp th Trc tiếp”).
g. X (bao gồm nhưng không giới hn việc điều tra phân tích) bt k yêu cu gii
quyết quyn li bo him nào theo bt k hợp đồng bo him nào do MAP Life phát hành
và thc hin các công vic kim tra sc khe, và các công vic thẩm định khác.
h. Kết ni Thông tin Cá nhân (bao gồm nhưng không giới hn s tin bo hiểm) để xác định
đề xut bt k sn phm hoc dch v bo him hoc sn phm tài chính hoc sn
phm, dch v liên quan khác vì li ích khách hàng.
i. Khi to và duy trì h sơ khách hàng, mô hình kinh doanh, và thc hin qun tr ri ro.
j. Tuân th chính sách ni b chương trình tuân thủ ni b ca MAP Life các lut,
quy định, quy tc hoặc hướng dẫn do quan lập pháp hoặc quan khác ban hành mà
ràng buc MAP Life hoc bt k công ty m, công ty con, chi nhánh, công ty liên quan
hoc công ty trong tập đoàn.
k. Đáp ứng bt k yêu cu công b thông tin mà các luật, quy định, quy tc hoặc hướng dn
do quan lập pháp quan khác ban hành cho hoc ràng buc MAP Life, hoc bt
k công ty m, công ty con, chi nhánh, công ty liên quan hoc công ty trong tập đoàn,
hoặc các ngân hàng đối tác và/hoc các nhà cung cp dch v tài chính, các công ty hoc
t chc thông tin và truyn thông.
l. So sánh Thông tin nhân của khách hàng các nhân khác đ chng trùng lp d
liu, giám sát s tin bo him, kim tra mc tín dng, xác nhn d liu hoc to lp hoc
kim tra d liu, bt knhm mục đích thc hiện các hành động gây bt li cho khách
hàng hay không.
m. Duy trì lch s khách hàng (dù tn ti bt k mi quan h nào gia khách hàng MAP
Life hay không) cho mục đích tham khảo trong hin ti hoặc trong tương lai.
n. Cung cp các dch v chăm sóc khách hàng (bao gồm nhưng không giới hn vic gii
quyết các truy vn và khiếu ni, thc hin soát chính sách bo him hoc phân tích nhu
cu).
o. Thc hin nghiên cu hoc kho sát hoc phân tích hoc s liu hóa th trường phc v
cho vic phát trin dch v chăm sóc khách hàng phc v cho hoạt động nghip v
hàng ngày cung cp sn phm hoc dch v bo him hoc tài chính hoc sn phm,
dch v liên quan khác ca MAP Life hoc ca bt k công ty m, công ty con, chi nhánh,
công ty liên quan hoc công ty trong tập đoàn, hoặc các ngân hàng đối c và/hoc các
nhà cung cp dch v tài chính, các công ty hoc t chc thông tin và truyn thông.
p. Trao đổi với khách hàng qua điện thoại, thư, thư điện t, fax hoc bt k phương tiện liên
lc nào.
q. Đánh giá các hợp đồng bo him của khách hàng đối tượng ca các hợp đồng tái bo
hiểm được thc hin bi các nhà tái bo him hin ti hoc d kiến ca MAP Life.
r. Tiến hành các cuc kim tra y tế hoc kim tra sc khe.
s. Thc hin bt k quyn được thế quyn hoc bt k quyn nào MAP Life được
theo các hợp đồng bo him.
t. Ngăn cản, phát hin hoc báo cáo bt k ti phm hoc hành vi gian ln hoc không trung
thc, hoc bt k hành vi nào khác có mục đích tương tự.
u. Cho phép các hip hi/t chc ngành ngh tiến hành chức năng luật định hoc các chc
năng khác theo quy định vì li ích ca ngành bo him hoc ca bt k thành viên trong
hip hi/t chc.
v. Qun lý việc báo cáo các nghĩa vụ khu tr th phát sinh theo quy định bi pháp
lut hin hành ca Vit Nam hoc các chế định pháp lý khác ngoài lãnh th Vit Nam.
w. c mục đích khác được thông báo ti thời điểm thu thp thông tin.
x. Hoàn thành bt k mục đích nào khác có liên quan trực tiếp đến các hng mc t mc (a)
đến mc (w) nêu trên.
y. Khách hàng và các cá nhân khác (bao gồm nhưng không gii hn những người được bo
hiểm và người th hưởng) cn cung cp Thông tin Cá nhân cho MAP Life liên quan đến
vic tham gia và tiếp tc thc hin hợp đồng bo him vi MAP Life, cung cp các dch
v bo him tài chính và tuân th bt k luật, quy định, quy tc, quy chế hoặc hướng
dẫn do quan lập pháp MAP Life ban hành. Thông tin Cá nhân cũng có thể được thu
thp t khách hàng trong quá trình cung cp dch v bình thường hoc trong khi tiếp tc
mi quan h gia khách hàng MAP Life, chng hn, khi khách hàng yêu cu gii quyết
quyn li bo him, hoặc thay đổi các thông tin chi tiết cá nhân hoặc thông tin người th
hưởng theo quy định ti hợp đồng bo him.
2. Vic không cung cp Thông tin nhân th dẫn đến vic MAP Life không th cung
cp hoc không th tiếp tc hợp đồng bo him, không th cung cp các sn phm dch
v bo him tài chính, không th tiếp tc quan h kinh doanh gia khách hàng MAP
Life trong điều kiện thông thường, và không th tuân theo bt k luật, quy định, quy tc
hoặc hướng dẫn do cơ quan lập pháp và các cơ quan khác ban hành.
3. MAP Life s không s dụng Thông tin nhân không được s đồng ý ca khách
hàng và các cá nhân liên quan cho bt k mục đích nào ngoài các mục đích nêu tại Chính
sách này.
C. Công khai và Chuyn giao Thông tin Cá nhân
MAP Life cam kết gi bí mt tt c Thông tin Cá nhân, nhưng MAP Life có th cung cp
Thông tin Cá nhân cho các bên sau đây (trong hoc ngoài lãnh th Việt Nam) (“Người
nhn”) để thc hin các mục đích nêu tại Chính sách này:
1. Bt k công ty m, công ty con, chi nhánh, các công ty liên quan hoc công ty trong tp
đoàn.
2. Các nhà phân phi sn phẩm, đại lý đưc y quyn, công ty bo him và trung gian ca
MAP Life.
3. Ngân hàng đối tác và/hoc các nhà cung cp dch v tài chính, các công ty hoc t chc
thông tin và truyn thông ca MAP Life.
4. Tổng đài, bưu điện, t chc nghiên cu, công ty x lý d liu được thuê bi MAP Life.
5. T chc thu hi n, t chc gii thiu tín dng, bt k t chc tài chính hoc bên phát
hành th tín dụng/thanh toán liên quan đến tài khon thanh toán phí bo him MAP
Life s dng dch v ca h.
6. Các bên cung cp dch v tư vấn chuyên nghip, công ty tái bo hiểm và công ty điều tra
gii quyết quyn li bo him, các bên tính toán tn tht bo him, các nhà cung cp dch
v qun lý ri ro mà MAP Life s dng dch v ca h.
7. Các nhân hoc t chc cung cp dch v qun tr, vn hành, k thut, x lý d liu,
tiếp th khuyến mi, nghiên cu, thanh toán, in n, thu hi, công ngh thông tin, t
chức chương trình, chuyển phát thư, thông tin liên lạc, chăm sóc khách hàng,
chương trình quà tặng, chương trình khách hàng thân thiết hoặc chương trình ưu đãi hoặc
câu lc b thành viên h tr cho MAP Life.
8. Bt k hip hi hoc t chc ngành ngh, và bt k thành viên hoc y ban ca các hip
hi hoc t chức đó, bất k quan chính phủ pháp, các quan thuế hoc nhng
người thc thi pháp lut thuế, bt k người nào mà MAP Life hoc các công ty m, công
ty con, chi nhánh, công ty liên quan và công ty trong tập đoàn được yêu cu phi chuyn
giao và công khai Thông tin Cá nhân liên quan.
9. Các bên khác được thông báo cho khách hàng ti thời điểm thu thp thông tin.
10. Thông tin nhân th được x lý, lưu giữ bi, tiết l cho, được s dng bi hoc
chuyển giao cho Người nhn ti bt k quc gia hoặc nơi nào ngoài lãnh thổ Vit Nam
trong trường hp MAP Life xem xét tính phù hp ca bt k mục đích nào được quy định
ti Chính sách này, mà MAP Life có th hưởng hoặc không được hưởng thù lao. Nhng
Thông tin Cá nhân này có th được x lý, lưu giữ, s dng hoc tiết l công khai theo các
luật, quy định, quy tắc, hướng dn hoc thông l bao gm bt k hành vi và lnh nào ca
chính ph quốc gia đó.
D. Duy trì Thông tin Cá nhân
MAP Life s thc hin tt c các bin pháp kh thi nhm:
1. Đảm bo tính chính xác ca Thông tin Cá nhân và xóa b nhng Thông tin Cá nhân này
sau khi hoàn thành các mục đích được nêu ti Tuyên by.
2. Xóa b Thông tin Cá nhân không còn được yêu cu cho các mục đích được nêu ti Chính
sách này tr khi vic xóa b thông tin b cm bi bt k lut nào hoc nếu các quy định
liên quan đến nhu cu xã hi không yêu cầu khác đi.
3. Đảm bảo Thông tin nhân được bo v không b tiếp cận không được phép,
không b xóa b, làm mt hoc b tht thoát mt cách thiếu kim soát, hoc b s dng
không đúng các mục đích được nêu ti Chính sách này.
4. Đảm bo Thông tin nhân s được lưu giữ bng bin pháp an toàn không được lưu
gi lâu hơn mức cn thiết cho các mục đích được nêu ti Chính sách này.
5. Tuân th tt c các yêu cu có liên quan ca pháp lut Vit Nam.
E. Tiếp cn và Chnh sa D liu
1. Theo quy định pháp lut Vit Nam, bt k cá nhân nào cũng có quyền:
a. Kim tra vic MAP Life có lưu giữ Thông tin Cá nhân ca cá nhân đó hay không, và, tiếp
cận Thông tin Cá nhân đó;
b. Yêu cu MAP Life chnh sa Thông tin Cá nhân ca cá nhân nếu thông tin không chính
xác;
c. Tìm hiu ràng các chính sách th tc ca MAP Life liên quan đến Thông tin
nhân và được thông báo v loi Thông tin Cá nhân mà MAP Life lưu giữ.
2. Theo quy định ca pháp lut, MAP Life quyn tính phí hợp lý đối vi vic x lý bt
k yêu cu tiếp cn thông tin nào.
3. Bt k yêu cu tiếp cn hoc chnh sa Thông tin nhân nào, hoc thông tin liên quan
đến chính sách và th tc và loại Thông tin nhân được lưu giữ th gửi đến địa ch
sau:
Công ty TNHH Bo him Nhân th Mirae Asset Prévoir
- Tr s chính:
Tầng 18, tòa nhà Green Power, 35 Tôn Đức Thng, Q1, Tp.HCM
Đin thoi: (84-28) 2220 1050 // Fax: (84-28) 3823 7349
- Văn phòng tại Hà Ni:
Tng 9, tòa nhà Mt Tri Sông Hng, 23 Phan Chu Trinh, Hà Ni
Đin thoi: (84-24) 3934 4939 // Fax: (84-24) 3934 4940
- Email liên h: dichvukhachhang@map-life.com.vn
F. Câu hi chung
Trường hp bt k nhân nào câu hỏi liên quan đến Chính sách này, hoc trường
hp khách hàng không mun nhn bt k khuyến mi hoặc đề ngh giao kết nào trc tiếp
t MAP Life, vui lòng liên h vi MAP Life theo địa ch được nêu ti mc E (3).
II. Bo mt d liu
A. Bo mt d liu
1. Công ty TNHH Bo him Nhân th Mirae Asset Prévoir (gi tắt MAP Life”) xem
bo mt d liu là vấn đ ưu tiên hàng đầu và n lc tối đa để bo v d liu cá nhân ca
Quý khách không b nhn hoc s dụng không đúng thẩm quyn hoc không ch ý. MAP
Life thc hin nhiu biện pháp để bo mt d liu cá nhân của Quý khách như trong phạm
vi h thng phn cng phn mm công ngh thông tin, h thống điện t các chính
sách quản lý. Trang thông tin đin t ca MAP Life h tr vic s dng công ngh
hóa SSL 128 bit mt công nghhóa d liệu trên internet đã đưc chun hóa và công
nhn.
2. Các thông tin cá nhân khách hàng đã cung cp s được tiếp cn bi mt s nhân viên và
đại lý ca MAP Life, những người cn biết các thông tin đó để phc v các yêu cu ca
bn. MAP Life duy trì các bin pháp và quy trình bo v thông tin tuân th các quy định
ca pháp lut nhm bo v các thông tin cá nhân ca bn. MAP Life s lưu giữ các thông
tin thu thập được trong thi gian pháp lut yêu cu hoc cho phép.
3. Bng vic truy cp trang web ca chúng tôi cung cp thông tin, MAP Life th ly
được các thông tin chung mang tính thng kê (t các tp tin nht ký (log files)) d như:
tên miền, địa ch IP hoc loi trình duyt ca nhng người s dng trang web ca chúng
tôi. Các thông tin ly được t tp tin nht ký (log file) không chứa đựng các thông tin
giúp xác định danh tính nhân, như tên, đa chỉ, điện thoại, v.v… chỉ được s dng
cho mục đích thống kê chung.
4. H thng y ch qun lý mng ca MAP Life đã được thiết lập “tường lửa”. MAP Life
chu trách nhim giám sát cp nht h thống để bo v h thng không b xâm nhp
trái phép không b s dng bởi người không có thm quyn. Do d liu nhân ca
Quý khách vn th b tiết l trong quá trình trao đổi thư điện t, MAP Life khuyến
ngh Quý khách gửi thư điện t qua mục “Liên h với chúng tôi” trên trang web ca
chúng tôi.
B. Chng gian ln qua mng
Quý khách và MAP Life đều đóng vai trò quan trng trong việc ngăn chn vic gian ln
qua mạng điện t. Mt mt, MAP Life n lc tối đa trong việc duy trì bo mt h thng
mức độ cao. Tên tài khon Dch v đin tmt khu ca Quý khách là duy nht và
không ging với người khác, và MAP Life s không bao gi hi Quý khách v mt khu
truy cp Dch v điện t. Mt khác, Quý khách cn bo mt tên tài khon Dch v điện
t mt khu của Quý khách, Quý khách không được tiết l, thông báo và/hoc cung
cp tên tài khon Dch v điện t và/hoc mt khẩu cho người khác, hoc s dng Dch
v điện t cùng với người không được phép cho cùng mt tài khon. Quý khách không
nên s dng thông tin nhân ca Quý khách (ví d như ngày sinh nhật, s điện thoi
hoc tên tiếng Anh ca Quý khách) hoc mã kết hp có th d dàng b hóa để đặt mt
khu cho tài khon Dch v điện t. Ngay khi phát hin mt khu Dch v điện t ca
mình b tiết l, mt hoc b trm hoc khi có nghi ng v vic s dng hoc có giao dch
trái phép đối vi tài khon Dch v đin t ca mình, Quý khách cn thông báo ngay lp
tc, không trì hoãn cho MAP Life.